Turite klausimų?

Bendra informacija, pasiteiravimai:

Tel.  +370 5 231 94 84

 

Pasiūlymo pateikimas:

El. p. info@archyvusistemos.lt

Technologijos ir priemonės

Kaip mes valdome klientų dokumentus

 
RS-SQL - pažangiausia dokumentų valdymo technologija 
RS-SQL technologijos pagalba saugykloje valdome fizinius dokumentus, naudodami brūkšninius kodus. Greitai surandame reikiamą bylą ar dokumentą, stebime visą dokumentų judėjimo ciklą, sekame dokumentų saugojimo terminus. Jums pristatysime naujausią informaciją pageidaujama forma (paprastu paštu, el. paštu, faksu).
 
 
RSWEB - dokumentų užsakymo, paieškos ir peržiūrėjimo sistema
Savo saugykloje esame įdiegę modernią ir greitą sistemą, per kurią klientai gali prisijungti prie savo archyvo, pasiekti reikiamą dokumentą internetu iš bet kurios pasaulio vietos. Perdavę saugoti dokumentus mums ir toliau archyvą valdysite Jūs (galėsite jungtis su unikaliu slaptažodžiu prie RSWEB) Joje peržiūrėsite savo elektroninių bylų sąrašus, aprašus, turėsite galimybę pateikti užsakymus, sekti paklausimo vykdymo procesą, pamatyti nuskenuotą reikiamą dokumentą.
 
 
RSMobile - mobili dokumentų brūkšninių kodų skenavimo ir valdymo sistema
Šią sistemą naudojame skenuodami dokumentus. Delniniu kompiuteriu nuskenuojame dokumentų brūkšninį kodą, per WiFi technologijas jis tuoj pat perduodamas į duomenų bazę. Taip greičiau surandame dokumentus, taupome laiką ir mažiname dokumentų valdymo išlaidas.

Visos trys sistemos yra sujungtos. Užtikriname aukščiausią saugumo lygį.

RS-SQL yra integruota kartu su elektroninių dokumentų saugojimo ir valdymo programa RSWEB, brūkšninių kodų skenavimo ir valdymo sistema RSMobile. Visos sistemos pasižymi ypatingu saugumu, o konfidencialios informacijos nutekėjimas yra neįmanomas. Įdiegtos naujausios technologijos užtikrina ypač saugų, operatyvų dokumentų valdymą.
 

Kaip įrengtos mūsų saugyklos

Viena moderniausių saugyklų Rytų Europoje ir Baltijos šalyse

Mūsų saugyklos nuosavybės teise priklauso mūsų įmonei, todėl galime garantuoti, kad dokumentus išsaugosime visą numatytą laiką.
 
Dokumentų saugyklas įrengėme bendradarbiaudami su Danijos archyvų specialistais. Jos atitinka Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2011 m. gruodžio 28d. įsakymu Nr. V-157 patvirtintas „Dokumentų saugojimo taisykles“.
 
Dokumentus saugome ant aukštų stumdomų stelažų. Elektrokrautuvai dokumentus nukelia ir užkelia ant stelažų. Elektrokrautuvai saugykloje važinėja pagal dokumentų valdymo sistemos sudarytą maršrutą.

Dokumentai saugyklose saugomi tinkamomis sąlygomis, yra apsaugoti nuo neigiamų veiksnių 

Saugyklose įrengėme:
  • aukštus stumdomus stelažus,
  • paieškai skirtus elektrokrautuvus,
  • saugyklos vaizdo stebėjimo kameras,
  • teritorijos vaizdo stebėjimo kameras,
  • priešgaisrinę sistemą,
  • automatinę dujinę priešgaisrinę sistemą,
  • dūmų nustatymo ir pašalinimo sistemas,
  • drėgmės palaikymo sistemą,
  • mikroklimato kontrolės sistemą,
  • įėjimo kontrolės sistemą,
  • apsaugos nuo įsilaužimų sistemas,
  • apsaugos darbuotojai budi 24 val. per parą. 
 

Kokias archyvines priemones naudojame

Siūlome įsigyti kokybiškas archyvavimo priemones. Suarchyvuoti ir įrišti į tinkamus aplankus dokumentai yra apsaugoti nuo neigiamo aplinkos poveikio. 
 

Archyvinės dėžės

Dėžės aukštis 260mm
Dėžės plotis 330mm
Dėžės ilgis 410 mm

Dokumentų  dėžės saugojimui klientų patalpose

Dėžės aukštis 320mm
Dėžės plotis 120mm
Dėžės ilgis 243mm

 
Dokumentų naikinimo konteineriai
Archyviniai aplankai ilgo saugojimo byloms 
Archyviniai A4 formato aplankai laikino saugojimo byloms
Archyviniai dokumentų segtukai

Kaip naikiname dokumentus 

Saugiai sunaikiname konfidencialius dokumentus. Galime atvykti, paimti iš Jūsų didelį kiekį dokumentų ir sunaikinti. Dokumentai naikinami 3-iu saugumo lygiu, specialiu padidinto saugumo ir atitinkančiu aukščiausius kokybės ir standartų reikalavimus įrenginiu Vecoplan VAZ800.
 
Naikintinų dokumentų konteineris. Konteineriai skirti nebereikalingiems dokumentams, kurie kaupiasi Jūsų įmonėje kasdien. Konteineriai yra rakinami, po kiekvieno jų talpos išvalymo yra plombuojami.
 
Mobilus dokumentų naikinimas. Galime pasiūlyti konfidencialų dokumentų naikinimą Jūsų įmonės patalpose
Makulatūros naikinimas. Makulatūros surinkimui galime pasiūlyti savo dėžes arba ją galime surinkti ir Jūsų taroje.